プライバシーポリシー

ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識しこの責務を果たすため次のとおり「個人情報保護方針」を定め個人情報の保護および適正な利用に努めるものとします。

1. 個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ適正な方法にて取得します。

2.利用目的
当社は取得した個人情報を以下に示す利用目的に限定して利用し法令にて許されている場合を除き事前に本人の同意を得ることなく当該利用目的を超えて利用しないものとします。なお個人情報を取得する際ご本人に対して具体的に利用目的をお知らせしている場合はその目的の範囲で個人情報を利用します。

2-1.お客様の個人情報
（1）営業活動
対面/リモート営業電話等による営業活動
電子メールダイレクトメールファクシミリ等による次の取り組み
インターネットを利用したコンテンツ提供メール配信などのサービスの提供
当社の製品・サービスに関する案内やカタログ・パンフレットなどの発送
当社が主催共催後援出展する各種イベントキャンペーンのお知らせなどの各種情報の提供案内運営管理
営業活動上のお客様対応品質を向上させるための社内の取り組み

（2）アンケート調査
当社の製品・サービスに関する企画開発販促その他当社の各種の事業活動のためのアンケート調査などの実施

（3）その他
各種問い合わせ資料請求などへの対応
当社施設への入退管理
各種法令などに基づく調査記録官公庁・公的機関などへの届出・報告および監査対応
上記各利用目的を達成するために必要な範囲でご本人の同意を得てまたは法令に基づいて第三者に対して提供するため
2-2. お取引先様に所属する個人の方の個人情報
取引の準備履行契約の管理
当社施設への入退管理
各種法令などに基づく調査記録官公庁・公的機関などへの届出・報告および監査対応
上記各利用目的を達成するために必要な範囲でご本人の同意を得てまたは法令に基づいて第三者に対して提供するため
2-3. 採用希望者・インターンシップ参加希望者・採用広報イベント参加希望者の個人情報
採用広報・インターンシップ推進および選考業務（分析業務及び今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む）
採用選考の結果採用となった方の応募情報については入社に向けた準備活動への利用
当社施設への入退管理
3. 管理
当社は個人情報への不正アクセス個人情報の紛失破壊改ざん漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じるものとします。詳細については情報セキュリティ基本方針に記載しています。

4. 第三者提供の禁止
当社は法令にて許されている場合を除き個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供しません。
また当社は法令上求められる同意の取得を確認せずに個人関連情報を第三者に開示・提供しません。

共同利用する個人情報の項目：
氏名所属に関する情報（会社名部署名等）役職名住所電話番号FAX番号電子メールアドレス音声製品購入（リースレンタルを含む）・サービス利用の履歴

5. 利用目的の通知個人情報の開示訂正等利用停止等
当社は利用目的の通知の求め個人情報の開示訂正等利用停止等の請求または個人情報の第三者提供に関する記録の開示請求を受けた場合にはご本人であることを確認した上で法令および当社の定める手続きに基づき合理的な範囲で速やかに対処するものとします。

6. 法令遵守改善
当社は個人情報保護関連法令やガイドラインを遵守するとともに社内の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直しその改善・向上に努めるものとします。

8. 特定個人情報の取り扱いについて
当社はマイナンバー法「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」および「個人情報の保護に関する法律」を遵守し特定個人情報等を適切に取り扱います。
特定個人情報等の具体的な利用目的については当社が行う個人番号関係事務のため特定個人情報等の当社へのご提供を依頼する際にお知らせします。
当社は特定個人情報の安全管理措置等に関して内部規則として「特定個人情報管理規程」等を定めています。
特定個人情報の取り扱いに関するご質問や苦情に関してはお取引のある当社窓口にご連絡ください。

1. 適用範囲
本プライバシーポリシーは当社が管理・運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます）を通じてご提供いただくお客様の個人情報（氏名・住所・電話番号・電子メールアドレスなど）に適用されます。当サイト中の個別のサイト（以下「個別サイト」といいます）において本プライバシーポリシーと異なる定めが明示されている場合当該異なる定めが優先的に適用されるものとします。

2. 個人情報の収集
原則としてお客様はお客様の個人情報を明らかにすることなく当サイトを閲覧することができます。ただしユーザー登録メールニュース配信の申し込みや当社へのお問い合わせなどを当社が受ける場合お客様に個人情報をご提供いただくもとのとします。

3.SSL/TLSの利用
当サイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は通信途上における第三者の盗聴等を防止するためSSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
なおSSL/TLSなどに対応していないブラウザをご利用の場合は当サイトにアクセスできない場合があります。ただしご本人のコンピュータ環境によりまれにこれらの技術をご利用いただけない場合があります。その場合には通信途上における安全性が確保できない旨の表示をします。

4. 当サイトのリンク先の取り扱い
当サイトがリンクする他のウェブサイトには本プライバシーポリシーは適用されません。
これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては該当ウェブサイトの個人情報保護方針などをご参照ください。

プライバシーポリシーの改定
当社は当社の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し適宜その改善・向上に努める過程で必要に応じてプライバシーポリシーを改定することがあります。